Văn phòng công ty là nơi làm việc và sinh hoạt, hội họp của nhân viên. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tinh tế và thoải mái, tiện lợi sẽ giúp cho nhân viên làm việc năng động và sáng tạo hơn. Bên cạnh đó, văn phòng cũng là nơi đại diện của công ty khi gặp gỡ đối tác và khách hàng để cho họ đánh giá về tác phong và mức độ chuyên nghiệp. Vì thế thiết kế nội thất văn phòng để có một văn phòng đẹp, sáng tạo và truyền cảm hứng là điều rất cần thiết. Khi thiết kế văn phòng, bạn nên lưu ý 7 điều sau:
- Phân chia không gian
Không gian trong văn phòng nên được chia theo từng khu vực phòng ban riêng biệt để đảm bảo hỗ trợ nhau trong từng nhiệm vụ, chức năng khác nhau. Trong từng phòng ban sẽ có những công cụ, dụng cụ, thiết bị nội thất đảm bảo phù hợp với từng chức năng của khu vực đó.
2. Phong cách thiết kế
Mỗi văn phòng nên được thiết kế theo một phong cách nhất định nhưng vẫn đáp ứng được không gian thoải mái sáng tạo làm việc cho nhân viên. Tùy vào định hướng, chiến lược phát triển mà công ty có thể chọn những phong cách cho văn phòng thiết kế của mình. Văn phòng của bạn thiết kế mở hay cần có không gian riêng yên tĩnh? Văn phòng của bạn mang chủ đề gì?
3. Màu sắc
Thường màu sắc cũng liên quan đến phong cách chủ đề của thiết kế. Có vài công ty sẽ lấy màu sắc theo logo của họ. Tuy nhiên màu sắc cần sự kết hợp hài hòa và đồng bộ, không nhất thiết là những màu sáng như trắng, xanh nhạt, xám như thông thường vì quá khô khan. Cũng nên tránh những màu quá tối vì sẽ gây ức chế trong quá trình làm việc căng thẳng, chỉ cần dùng màu tối nếu là phòng tiếp khách hay phòng v.i.p vì nó sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp.
4. Ánh sáng
Trong bất cứ không gian văn phòng nào, ánh sáng cũng là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp hiệu suất làm việc của toàn bộ hệ thống. Hơn nữa, trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay, việc sử dụng và kết hợp các loại đèn với nhau để tạo ra một bầu không khí làm việc thật tươi sáng và thân thiện chính là việc mà nhiều người quan tâm. Bạn có thể sử dụng ánh sáng vàng kết hợp với ánh sáng tự nhiên để cung cấp đầy đủ được ánh sáng cho văn phòng của bạn. Cửa kính là một trong những gợi ý tuyệt vời để tận dụng được ánh sáng thiên nhiên. Bạn có thể kéo rèm xuống khi ánh sáng mặt trời trở nên quá chói chang. Và trên hết, bạn cần phải đảm bảo được ánh sáng tại bàn làm việc của mỗi nhân viên.
5. Nội thất
Trong văn phòng làm việc, từ bàn ghế cho đến tủ đựng giấy tờ nên được thiết kế đồng bộ với cùng tông màu sắc, chất liệu và cả cách sắp xếp sao cho phù hợp và thể hiện sự khoa học và tiện lợi nhưng vẫn phù hợp với không gian làm việc. Ví dụ những văn phòng làm việc trẻ trung, hiện đại như phòng kinh doanh hay phòng marketing nên lựa chọn nội thất màu sáng, kiểu dáng khỏe khoắn, trẻ trung. Còn những văn phòng yêu cầu sự sang trọng như văn phòng chính phủ, phòng đại sứ quán cần lựa chọn chất liệu nội thất sang trọng, màu sắc trầm tối,..Nhiều văn phòng làm việc được thiết kế trong không gian vuông, vì vậy sử dụng hiệu quả diện tích là điều cần thiết. Dãy kệ nổi trên tường để có được giấy tờ và thiết bị văn phòng, sử dụng các kệ hồ sơ xếp dạng nhỏ trên bàn làm việc để giữ các giấy tờ quan trọng cần thiết. Nội thất nên tận dụng được các góc chết trong văn phòng sao cho vừa tiện lợi vừa giúp văn phòng có diện tích rộng rãi hơn
6. Thiết bị
Văn phòng luôn phải có không gian để sử dụng các thiết bị điện. Để các phích cắm không rối tung mù lên, bạn có thể giấu dây sạc, dây điện bằng nhiều cách. Phải chắc chắn thiết bị của bạn dễ dàng rút khỏi phích cắm khi ra về. Thiết kế ổ cắm dây sạc ở bên trong cạnh bạn làm việc để tiện nạp năng lượng cũng như trông không gian gọn gàng hơn.
7. Không gian lưu trữ
Sẽ thật không hay nếu bạn ghi những điều cần thiết như thông tin của khách hàng và hợp đồng nhưng một hồi sau lại lục tung bàn làm việc lên để tìm xem nó ở đâu đúng không nào? Khi khách hàng tới thăm văn phòng làm việc của bạn và thấy mọi thứ hỗn độn họ cũng sẽ e dè và âm thầm đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn đấy, vì họ sợ thông tin đưa cho bạn cũng sẽ lạc trôi vào đống bừa bộn kia. Một văn phòng hiện đại nên lưu ý đến không gian để lưu trữ giấy tờ, hợp đồng và thông tin khách hàng. Nó không chỉ giúp bàn làm việc của nhân viên và văn phòng trông gọn gàng, tiện lợi mà còn giúp bạn không bị lạc mất những hợp đồng, giấy tờ quan trọng. Bạn có thể thiết kế một căn phòng nhỏ để lưu trữ hồ sơ hoặc đơn giản hơn là một cái tủ kích thước lớn để lưu trữ toàn bộ hồ sơ của nhân viên. Tuy nhiên tất cả những không gian lưu trữ hồ sơ phải đảm bảo an toàn tuyệt đối.
